🖨️ Qu’est-ce que Universal Print ?

Universal Print est une solution proposée par Microsoft permettant de
supprimer les serveurs d’impression traditionnels.

Grâce à ce service cloud, vous bénéficiez d’une gestion centralisée,
sans pilote d’impression et entièrement intégrée à Microsoft 365.

⚙️ Quels sont les prérequis ?

🔐 Droits nécessaires

Sur votre tenant, vous devez disposer des rôles suivants :

• Intune Administrator
• Entra Administrator

📄 Licences requises

Chaque utilisateur souhaitant utiliser Universal Print doit posséder l’une des licences suivantes :

• Microsoft 365 E3, E5, F3 ou A3 / A5
• Windows 10/11 Entreprise E3, E5 ou A3 / A5
• Universal Print (Add-on)

🌐 Prérequis réseau

Les postes de travail doivent pouvoir accéder à une liste d’URL fournie par Microsoft :

Voir la liste des prérequis réseau

⚠️ Votre compte administrateur doit posséder une licence Universal print (voir ci-dessus) pour la suite des manipulations

🖨️ Installer Universal Print avec une imprimante compatible

Les imprimantes compatibles Universal Print disposent généralement d’un
menu dédié dans leurs paramètres (souvent dans la section réseau ou protocole).

Étapes de configuration :

1. Accédez au menu Universal Print de l’imprimante
2. Cliquez sur Enregistrer pour générer un code
3. Rendez-vous sur :
   https://microsoft.com/devicelogin
4. Saisissez le code généré
5. Connectez-vous avec un compte administrateur Intune

Après quelques minutes, l’imprimante sera enregistrée dans Microsoft Entra.

Vous pourrez ensuite la retrouver dans le portail Azure :

Accéder aux imprimantes Universal Print

🔌 Installation d’un connecteur Universal Print (imprimantes non compatibles)

Vos imprimantes ne sont pas compatibles avec Universal Print ? Pas de panique : Microsoft propose un connecteur permettant de faire le lien entre vos imprimantes et Azure.

Prérequis

Le connecteur doit être installé sur un serveur ou un poste toujours allumé.

• Accès aux imprimantes via le port 9100
• Service Print Spooler actif
• Imprimantes connectées au serveur
• Accès aux mêmes URLs que pour les imprimantes compatibles

Installation

• Téléchargez le connecteur depuis :
  Télécharger Universal Print Connector
• Lancez l’installation sur votre serveur
• Connectez-vous avec un compte administrateur Intune en cliquant sur Login
• Choisissez un nom de connecteur puis cliquez sur Register

• Sélectionnez les imprimantes locales à partager
• Publiez-les dans Universal Print

• Déconnectez-vous de l’application

NB : Pensez à désactiver l’envoi automatique des données de diagnostic vers Microsoft (en haut à droite de la fenêtre 😉)

Une fois cette étape terminée, vos imprimantes seront disponibles dans le cloud et pourront être partagées.

📤 Partage des imprimantes

Une fois les imprimantes remontées dans le portail Azure, vous devez les partager afin que les utilisateurs puissent y accéder.

Pour cela :

• Sélectionnez l’imprimante souhaitée
• Cliquez sur Share

Dans le menu de partage, vous pouvez :

• Définir un nom pour l’imprimante
• Choisir les utilisateurs ou groupes autorisés
• Autoriser l’accès à tous les utilisateurs

🚀 Installation sur les postes utilisateurs

Une fois les imprimantes partagées, elles peuvent être ajoutées directement sur les postes de travail.

Pour cela :

• Ouvrez Imprimantes et scanners
• Cliquez sur Ajouter un appareil
• Sélectionnez Compte professionnel ou scolaire
• Choisissez l’imprimante souhaitée

📚 En savoir plus ?

Vous souhaitez déployer automatiquement vos imprimantes sur les postes de vos utilisateurs, sans intervention de leur part ?

👉 Le prochain article est fait pour vous !