Microsoft Project Online s’arrête
le 30 septembre 2026
La date approche. Si votre organisation utilise encore Project Online,
il est désormais temps de vérifier les projets, intégrations et données
qui dépendent toujours du service.
L’annonce n’est pas nouvelle.
Microsoft avait annoncé dès septembre 2025 le retrait de Microsoft Project Online.
Mais nous sommes désormais à quelques jours de l’échéance :
Project Online sera officiellement retiré le 30 septembre 2026.
Et cette fois, il ne s’agit pas simplement de la fin du support d’une ancienne fonctionnalité.
Le service Project Online lui-même ne sera plus disponible.
Project Online arrive officiellement en fin de vie.
Microsoft confirme que les environnements Project Online existants
continuent à fonctionner normalement jusqu’à cette date,
avec les projets, intégrations et accès utilisateurs existants.
Après cette échéance, les organisations doivent avoir quitté Project Online ou migré les éléments dont elles ont encore besoin.
🔎 Project Online, c’est quoi exactement ?
Avant de parler de sa disparition, il faut clarifier un point :
Project Online n’est pas Microsoft Project Desktop.
Project Online est le service PPM
(Project and Portfolio Management) hébergé dans Microsoft 365
et historiquement basé sur SharePoint Online.
Il permet notamment aux organisations de centraliser :
- les projets ;
- les plannings ;
- les ressources ;
- les feuilles de temps ;
- les approbations ;
- les portefeuilles de projets ;
- les rapports ;
- et différentes personnalisations autour de Project Web App (PWA).
💡 En clair
Si vos utilisateurs se connectent à un environnement
Project Web App / PWA dans Microsoft 365 pour gérer
leurs projets, leurs ressources ou leurs feuilles de temps,
vous devez vérifier votre dépendance à Project Online.
❌ Qu’est-ce qui disparaît réellement ?
Le retrait annoncé par Microsoft concerne Project Online uniquement.
Fin du service le
30 septembre 2026.
L’application de bureau Microsoft Project
ne disparaît pas avec Project Online.
Project Server Subscription Edition
n’est pas concerné par le retrait de Project Online.
Planner, y compris ses fonctionnalités Premium,
continue naturellement d’évoluer.
🙋 Concrètement, qu’est-ce que cela signifie pour les utilisateurs ?
Est-ce que les utilisateurs vont perdre leurs projets ?
Il faut distinguer les projets stockés dans Project Online des fichiers Project enregistrés ailleurs.
Un projet qui dépend uniquement de Project Online / PWA ne doit pas être considéré comme encore exploitable dans Project Online après le retrait du service.
Les organisations doivent donc identifier et migrer ou exporter les informations qu’elles souhaitent conserver avant le 30 septembre 2026.
⚠️ Ne pas attendre la fermeture
Si un projet, un rapport ou un processus métier dépend encore de Project Online, la bonne stratégie n’est pas d’attendre le 1er octobre pour vérifier ce qui fonctionne encore. L’inventaire et l’export doivent être réalisés avant.
Et les personnes qui possèdent une licence Project ?
Posséder une licence Project ne signifie pas que Project Online continuera de fonctionner.
Le retrait concerne le service cloud Project Online.
Microsoft confirme en revanche que Project Desktop reste disponible et n’est pas concerné par ce retrait.
Une licence permettant d’utiliser l’application Project Desktop peut donc toujours donner accès à cette application, mais elle ne maintient pas en vie l’environnement Project Online/PWA.
Le lien Project Web App sera-t-il encore utilisable ?
Il ne faut plus prévoir d’utiliser Project Online / Project Web App comme service PPM après le 30 septembre.
Les fonctions Project Online associées à l’environnement PWA ne doivent donc pas être considérées comme une solution encore disponible après la date de retrait.
ℹ️ Et le contenu SharePoint ?
Project Online étant historiquement lié à SharePoint Online, certaines organisations peuvent également posséder des listes, documents, flux ou autres contenus SharePoint associés à leur environnement PWA.
Leur situation doit être vérifiée séparément : le maintien d’un contenu SharePoint ne signifie pas le maintien de Project Online.
🔌 Attention aux intégrations, rapports et automatisations
C’est probablement l’un des points les plus faciles à oublier.
Project Online peut être utilisé comme source de données par d’autres outils de l’entreprise.
Votre inventaire ne doit donc pas s’arrêter à la liste des utilisateurs qui ouvrent Project Web App.
Reporting
Rapports et tableaux de bord alimentés par Project Online.
Automatisations
Flux et processus métiers dépendant des données Project Online.
Intégrations
Applications ou développements connectés à l’environnement PWA.
Données
Informations historiques dont l’entreprise doit assurer la conservation.
Microsoft indique explicitement que les projets, intégrations et accès existants restent fonctionnels jusqu’au 30 septembre 2026.
C’est donc bien l’ensemble de ces dépendances qu’il faut prendre en compte dans le plan de sortie.
🤔 Pourquoi Microsoft arrête Project Online ?
Project Online existe depuis plus d’une décennie.
Selon Microsoft, son architecture historique limite désormais les possibilités
d’innovation et d’intégration avec les nouvelles expériences de travail collaboratif.
La stratégie de Microsoft se déplace donc vers Planner, Microsoft 365 Copilot et l’agent Project Manager.
Planner + Microsoft 365 Copilot + Project Manager agent
Microsoft veut progressivement réunir gestion des tâches,
planification de projet, collaboration et intelligence artificielle
dans des expériences plus modernes intégrées à Microsoft 365.
🔄 Par quoi remplacer Project Online ?
Il n’existe pas forcément une réponse unique pour toutes les organisations.
Le choix dépend fortement de la manière dont Project Online est utilisé aujourd’hui.
Microsoft Planner
Pour les organisations souhaitant évoluer vers l’expérience moderne de gestion du travail Microsoft 365, notamment avec les fonctionnalités Premium.
Project Server Subscription Edition
Project Server reste une possibilité pour certains environnements ayant des besoins PPM spécifiques et souhaitant conserver une architecture Project Server.
Solutions partenaires
Microsoft référence également des partenaires proposant des outils et services de migration depuis Project Online.
⚠️ Planner n’est pas automatiquement un remplacement 1:1
Une organisation utilisant fortement les feuilles de temps, la gestion avancée des ressources, les personnalisations PWA, le reporting ou des intégrations spécifiques doit d’abord cartographier ses usages avant de choisir sa cible.
💳 Quid des licences Project Plan 3 et Plan 5 ?
Microsoft précise que les clients disposant de licences Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5 disposent déjà des capacités Premium de Planner associées à ces offres.
Cela facilite la transition vers Planner pour certains usages.
Mais encore une fois : la licence ne migre pas automatiquement les données et les processus Project Online.
🛠️ Ce qu’il faut vérifier maintenant
À quelques jours de l’arrêt, la priorité n’est plus de préparer un projet de migration à long terme.
Il faut s’assurer qu’aucun élément critique ne reste dépendant de Project Online.
☐ Inventorier les projets encore actifs dans Project Online
☐ Identifier les propriétaires et utilisateurs concernés
☐ Exporter ou migrer les projets et données à conserver
☐ Vérifier les rapports et tableaux de bord dépendants de Project Online
☐ Identifier les automatisations et intégrations
☐ Vérifier les feuilles de temps et processus d’approbation encore utilisés
☐ Identifier les contenus SharePoint associés à l’environnement PWA
☐ Valider la solution cible : Planner, Project Server ou solution partenaire
☐ Informer les utilisateurs du changement d’accès
☐ Tester la solution cible avant le 30 septembre
📅 Les dates à retenir
5 septembre 2025
Microsoft annonce officiellement le retrait de Project Online.
1er octobre 2025
Fin de la vente des SKU Project Online uniquement
pour les nouveaux clients.
30 septembre 2026
Retrait officiel de Microsoft Project Online.
💭 Ce que ce retrait dit de la stratégie Microsoft
La disparition de Project Online est aussi représentative d’une transformation plus large de Microsoft 365.
Project Online était construit autour d’une logique PPM très structurée, avec PWA, des ressources, des feuilles de temps, des workflows et des personnalisations parfois importantes.
Microsoft pousse désormais une approche davantage intégrée aux outils de collaboration Microsoft 365, avec Planner, Copilot et les agents.
Ce changement peut simplifier la gestion de projet pour de nombreuses équipes, mais les organisations disposant d’un environnement Project Online complexe ne doivent pas considérer Planner comme un simple remplacement fonctionnel à l’identique.
Le 30 septembre ne marque pas la disparition de Microsoft Project. Il marque la disparition de Project Online.
Project Desktop, Project Server Subscription Edition et Planner continuent d’exister.
Ce sont les projets et processus dépendant du service Project Online qu’il faut maintenant sécuriser.
💬 Votre organisation utilise-t-elle encore Project Online,
ou la migration est-elle déjà terminée ?
📚 Sources
- Microsoft Planner Blog — Microsoft Project Online is retiring: What you need to know
- Microsoft Support — Frequently asked questions about Microsoft Planner
- Microsoft Learn — Project Online Lifecycle
Article mis à jour en septembre 2026.
Les modalités de migration dépendent de la configuration et des usages de chaque environnement Project Online.
Vérifiez les dernières communications Microsoft avant toute opération de migration ou de suppression.
