Depuis plusieurs années, Microsoft encourage l’utilisation de la fonctionnalité
Ajouter un raccourci vers OneDrive.
Elle permet d’accéder rapidement à un dossier partagé ou à une bibliothèque SharePoint directement depuis Mes fichiers, puis depuis l’Explorateur de fichiers lorsque l’application de synchronisation OneDrive est utilisée.
En pratique, cette fonctionnalité est devenue très utile pour les utilisateurs qui travaillent quotidiennement avec plusieurs espaces Teams ou SharePoint.
Mais elle présentait aussi un petit défaut : chaque nouveau raccourci venait s’ajouter directement à la racine de OneDrive.
Résultat ?
Les dossiers personnels, les espaces projets et les raccourcis SharePoint finissaient parfois tous mélangés au même endroit.
Microsoft commence désormais à déployer une nouvelle option permettant de placer ces raccourcis dans un dossier dédié :
Shortcuts
Une évolution simple, mais qui peut rendre la navigation beaucoup plus lisible pour les utilisateurs ayant de nombreux raccourcis.
Un nouveau dossier dédié aux raccourcis
Lorsqu’un utilisateur sélectionne Ajouter un raccourci vers OneDrive depuis une bibliothèque SharePoint ou un espace de fichiers Teams, il peut désormais envoyer ce raccourci vers un dossier dédié plutôt que de le placer directement à la racine de son OneDrive.
Le dossier Shortcuts est créé automatiquement lors de la première utilisation de cette nouvelle option.
Microsoft lui attribue également une apparence spécifique, avec une couleur et une icône de bâtiment,
afin de le distinguer plus facilement des dossiers personnels.
Le principe est simple :
regrouper les raccourcis provenant de SharePoint et de Teams dans un espace identifiable,
plutôt que de les mélanger avec tous les autres fichiers de l’utilisateur.
Avant et maintenant
❌ Avant
📁 Photos
📁 Personnel
🔗 Ressources humaines
🔗 Projet Alpha
🔗 Finance
🔗 Marketing
Les dossiers personnels et les raccourcis collaboratifs apparaissaient au même niveau.
✅ Maintenant
📁 Photos
📁 Personnel
📁 Shortcuts
↳ 🔗 Ressources humaines
↳ 🔗 Projet Alpha
↳ 🔗 Finance
↳ 🔗 Marketing
Les raccourcis peuvent être regroupés dans un dossier clairement identifiable.
Le changement ne modifie pas la destination des fichiers.
Les données restent stockées dans leur emplacement SharePoint ou Teams d’origine.
Le dossier Shortcuts sert uniquement à mieux organiser les points d’accès ajoutés dans OneDrive.
Un dossier entièrement personnalisable
Même s’il est créé automatiquement par OneDrive, le dossier Shortcuts se comporte comme un dossier classique.
- Il peut être renommé ;
- il peut être déplacé ;
- il peut être partagé ;
- il peut être supprimé.
Attention :
supprimer un raccourci OneDrive ne supprime pas les fichiers présents dans SharePoint.
Cela retire uniquement le raccourci de l’espace personnel de l’utilisateur.
Pourquoi cette évolution est-elle intéressante ?
Cette nouveauté peut sembler mineure.
Pourtant, elle répond à un problème très concret dans les environnements où SharePoint et Teams sont fortement utilisés.
Un utilisateur peut rapidement accumuler des raccourcis vers :
- des espaces projets ;
- des services internes ;
- des dossiers partagés ;
- des bibliothèques documentaires ;
- des canaux Teams.
Ce que cette évolution améliore :
- la lisibilité de la racine OneDrive ;
- la distinction entre fichiers personnels et espaces collaboratifs ;
- la prise en main pour les utilisateurs moins familiers avec SharePoint ;
- l’organisation quotidienne des raccourcis.
Ajouter un raccourci ou synchroniser une bibliothèque ?
Depuis une bibliothèque SharePoint, les utilisateurs peuvent rencontrer deux actions :
Ajouter un raccourci vers OneDrive et Synchroniser.
| Fonctionnement | Ajouter un raccourci | Synchroniser |
|---|---|---|
| Emplacement visible | Dans Mes fichiers OneDrive | Dans une section distincte liée à l’organisation |
| Accès sur plusieurs appareils | Le raccourci suit généralement l’utilisateur | La synchronisation doit être configurée sur chaque appareil |
| Organisation | Intégrée à l’arborescence OneDrive | Bibliothèque affichée séparément |
Point important :
il n’est pas possible d’utiliser simultanément Synchroniser et Ajouter un raccourci vers OneDrive sur la même bibliothèque.
Que doivent faire les administrateurs ?
Aucune configuration particulière n’est annoncée pour activer cette évolution.
La fonctionnalité est associée à la Microsoft 365 Roadmap sous l’identifiant 565028, avec un début de déploiement annoncé pour juillet 2026.
Actions recommandées :
- informer le support et les ambassadeurs Microsoft 365 ;
- mettre à jour les guides utilisateurs consacrés à OneDrive ;
- expliquer la différence entre un raccourci et une copie des fichiers ;
- vérifier le comportement dans votre tenant avant une communication générale.
Mon avis
Ce n’est clairement pas la plus grande nouveauté OneDrive de l’année.
Mais c’est exactement le type d’amélioration que j’apprécie.
Microsoft ne change pas le fonctionnement des raccourcis et ne demande pas aux utilisateurs d’adopter une nouvelle méthode.
L’entreprise corrige simplement un irritant qui rendait la racine de OneDrive de moins en moins lisible au fil du temps.
Dans les organisations qui utilisent largement Teams et SharePoint, le dossier Shortcuts devrait faciliter l’accompagnement des utilisateurs et rendre la distinction entre espace personnel et contenu collaboratif plus évidente.
Et vous ?
Utilisez-vous déjà massivement la fonctionnalité Ajouter un raccourci vers OneDrive,
ou vos utilisateurs préfèrent-ils encore synchroniser directement les bibliothèques SharePoint ?
