🚀 Ce qui change

Aujourd’hui, on pense souvent aux fichiers SharePoint, aux pages ou aux bibliothèques documentaires. Avec cette nouveauté, Copilot Studio pourra aussi s’appuyer sur des données structurées issues de listes SharePoint.

Un créateur d’agent pourra sélectionner SharePoint comme source de connaissance, puis choisir les listes accessibles ou coller directement l’URL d’une liste.

Microsoft annonce une préversion publique en juillet 2026 et une disponibilité générale en septembre 2026.

🧠 Pourquoi c’est utile

Une liste SharePoint contient souvent des données plus opérationnelles qu’un simple document. Exemple : une liste de tickets internes avec un titre, un statut, une priorité et un responsable.

Un utilisateur pourrait alors demander :

“Quelles sont les demandes IT en cours avec une priorité haute ?”

L’agent pourrait répondre à partir des données de la liste, sans que l’utilisateur ait besoin d’ouvrir SharePoint ou de filtrer manuellement les colonnes.

💼 Cas d’usage concrets

• IT : suivi des demandes, incidents, matériels ou accès applicatifs.
• RH : onboarding, arrivées collaborateurs, équipements à préparer.
• Métier : suivi de commandes, tâches, actions commerciales ou demandes internes.
• Support : catalogue de services, FAQ structurée, base de suivi simple.

⚠️ Les limites à garder en tête

Cette nouveauté est prometteuse, mais elle ne transforme pas SharePoint Lists en base de données magique. Microsoft documente déjà plusieurs limites.

• Le raisonnement multi-listes n’est pas encore pris en charge.
• Le filtrage conditionnel par ligne ou colonne n’est pas supporté.
• Les colonnes image, managed metadata et quick steps ne sont pas supportées.
• Les pièces jointes ne sont pas analysées pour générer les réponses.
• Les requêtes sur une liste SharePoint ne retournent que les données des 2 048 premières lignes.
• Les vues de listes ne peuvent pas être sélectionnées comme source de connaissance.

🔐 Attention aux permissions

Côté sécurité, le point clé reste SharePoint. L’agent doit s’appuyer sur les droits de l’utilisateur qui pose la question.

Avant de connecter une liste à un agent, il faut donc vérifier les accès au site, à la liste, aux colonnes sensibles et au canal de publication de l’agent.

Plus l’information devient facile à interroger, plus la gouvernance SharePoint devient importante.

🛠️ Mon avis terrain

C’est une très bonne évolution pour les scénarios simples et opérationnels. Beaucoup d’équipes utilisent déjà les listes SharePoint comme mini-base de données métier. Pouvoir les connecter à Copilot Studio rend les agents plus utiles au quotidien.

En revanche, pour des gros volumes, des données critiques ou des besoins analytiques avancés, il faudra rester prudent. Dans ces cas-là, Dataverse, SQL, Graph API ou une intégration personnalisée seront souvent plus adaptés.

✅ En résumé

Les listes SharePoint comme source de connaissance dans Copilot Studio, c’est une nouveauté simple à comprendre mais très intéressante pour les admins Modern Workplace.

Bien utilisée, elle peut permettre de créer rapidement des agents métiers utiles. Mal cadrée, elle risque surtout de mettre en lumière des listes mal structurées ou mal sécurisées.

Le bon réflexe : commencer petit, avec une liste propre, des droits maîtrisés et un cas d’usage clair.

📚 Sources

• Microsoft Learn – Use SharePoint lists as a knowledge source
• Microsoft Learn – Add SharePoint as a knowledge source
• Microsoft Learn – Copilot Studio quotas and limits