3 actualités Microsoft 365
à retenir en septembre
Entra ID, Microsoft Teams et Outlook :
trois changements à connaître en seulement quelques minutes.
Bienvenue dans le premier Astra Flash !
Le principe est simple : toutes les nouveautés Microsoft 365 ne nécessitent pas forcément un article complet, mais certaines informations méritent tout de même d’arriver rapidement jusqu’aux administrateurs.
Plutôt que de les laisser passer, je vous propose de regrouper régulièrement
3 actualités Microsoft 365 à retenir en quelques minutes.
Et pour cette première édition, nous allons parler d’une échéance importante dans Microsoft Entra ID, d’une nouvelle protection dans Microsoft Teams et d’une fonctionnalité Outlook attendue depuis très longtemps.
Au programme
1. Entra ID : fin de l’opérateur memberOf
2. Teams : restrictions pour les tenants uniquement en onmicrosoft.com
3. Outlook : changer l’organisateur d’une réunion
Entra ID : la fin de memberOf approche
Commençons par l’information qui nécessite probablement le plus d’attention côté administrateur.
Microsoft va mettre fin à la Public Preview de l’opérateur memberOf dans Microsoft Entra ID.
Les organisations utilisant encore memberOf doivent remplacer leurs configurations avant cette date.
À quoi sert memberOf ?
L’opérateur permet notamment de construire une appartenance dynamique en fonction de l’appartenance d’un utilisateur à un autre groupe.
On pouvait donc créer des scénarios où un groupe dynamique était alimenté à partir d’autres groupes plutôt que directement à partir des attributs de l’utilisateur.
Mais Microsoft indique avoir observé pendant la Public Preview que memberOf pouvait affecter le traitement des appartenances dynamiques à l’échelle du tenant.
Microsoft ne recommande donc plus son utilisation en production et met désormais fin à la fonctionnalité.
Qui est concerné ?
Il ne faut pas uniquement regarder les groupes dynamiques Entra ID.
Groupes dynamiques
Règles d’appartenance utilisant l’opérateur memberOf.
Administrative Units
Unités administratives dynamiques utilisant memberOf.
Entitlement Management
Stratégies d’auto-assignment basées sur cette logique.
Action administrateur
Il est temps d’auditer les configurations utilisant encore memberOf.
Lorsque cela est possible, Microsoft recommande de reconstruire la logique à partir d’attributs utilisateurs supportés ou d’une autre méthode adaptée, puis de tester les nouvelles appartenances avant la date de retrait.
Teams va limiter la messagerie externe de certains tenants onmicrosoft.com
Deuxième actualité, et cette fois Microsoft s’attaque à un scénario très particulier dans Microsoft Teams.
À partir de mi-septembre 2026, Microsoft va introduire des limites sur l’envoi de messages Teams vers des utilisateurs externes pour certaines organisations.
Mais attention :
tous les tenants Microsoft 365 ne sont pas concernés.
onmicrosoft.com
La mesure cible les tenants qui n’ont pas configuré de domaine personnalisé.
Pourquoi Microsoft introduit cette limite ?
L’objectif est de réduire les usages abusifs de tenants reposant uniquement
sur les domaines Microsoft par défaut :
spam, phishing et envoi massif de messages indésirables.
Microsoft va donc appliquer des limites au volume de messages Teams sortants envoyés vers des utilisateurs externes.
Que se passe-t-il si la limite est atteinte ?
Envoi externe bloqué
L’utilisateur peut temporairement ne plus pouvoir envoyer de messages
Teams à des utilisateurs externes.
Notification
Teams affiche une notification indiquant que la messagerie externe
est temporairement limitée.
Retour automatique
La messagerie externe reprend lorsque l’activité repasse
sous le seuil applicable.
Ce qui ne change pas
Les communications et la collaboration à l’intérieur de l’organisation ne sont pas concernées par cette limitation.
Quel est le seuil ?
C’est probablement la première question que beaucoup d’administrateurs vont se poser.
Pour le moment, Microsoft ne communique pas publiquement le seuil exact à partir duquel la limitation est déclenchée.
Microsoft précise toutefois que les organisations utilisant Teams
pour des communications professionnelles normales ne devraient généralement pas atteindre ces limites.
Action administrateur
Si votre tenant de production utilise encore uniquement un domaine
onmicrosoft.com, c’est une raison supplémentaire de vérifier
votre configuration et d’envisager l’ajout d’un domaine personnalisé.
Message Center : MC1463510
Outlook permet enfin de changer l’organisateur d’une réunion
C’est probablement la nouveauté la plus visible pour les utilisateurs dans cette première édition.
Pendant longtemps, transférer la responsabilité d’une réunion Outlook vers un autre utilisateur était loin d’être simple.
Microsoft propose désormais une fonction Modifier l’organisateur directement depuis les expériences Outlook compatibles.
Calendrier → Réunion → Autres options → Modifier l’organisateur
L’organisateur actuel sélectionne la personne qui doit reprendre la responsabilité de la réunion.
Cette personne reçoit ensuite une demande et doit accepter le transfert.
Tant qu’elle n’a pas accepté, l’organisateur d’origine reste propriétaire de la réunion.
Après le transfert
Une fois la demande acceptée, le nouvel organisateur peut gérer les futures instances de la réunion.
Pour les participants appartenant à la même organisation Exchange Online, Microsoft met à jour les calendriers silencieusement : ils n’ont normalement pas besoin de répondre une nouvelle fois.
En revanche, les participants externes ou hébergés sur un environnement on-premises reçoivent une fin de réunion de l’ancien organisateur et une nouvelle invitation provenant du nouvel organisateur.
Et les réunions Teams ?
C’est ici que la nuance est importante.
Au moment de la publication de cet article, les réunions en ligne et les réunions Teams ne peuvent pas encore utiliser cette fonctionnalité.
Microsoft indique que leur prise en charge arrivera prochainement.
Clients actuellement supportés
Le nouvel organisateur doit également appartenir à la même organisation Microsoft 365.
Les réunions présentes dans des boîtes aux lettres partagées ou de groupe
ne sont pas transférables via cette fonctionnalité.
Les 3 actualités en 30 secondes
Entra ID
memberOf disparaît le
3 novembre 2026.
Audit à lancer.
Microsoft Teams
Restrictions de messagerie externe pour les tenants utilisant
uniquement onmicrosoft.com.
Déploiement mi-septembre.
Outlook
Le transfert de l’organisateur arrive directement dans Outlook.
Réunions Teams pas encore supportées.
Parmi ces trois informations, je commencerais clairement par vérifier
l’utilisation de memberOf dans Microsoft Entra ID.
Le 3 novembre laisse encore un peu de temps, mais lorsqu’une règle dynamique
intervient dans la gestion des accès ou la gouvernance, mieux vaut découvrir sa présence maintenant qu’après son retrait.
Et vous, laquelle de ces trois actualités aura le plus d’impact dans votre environnement Microsoft 365 ?
Sources
- Microsoft Entra Blog — What’s new in Microsoft Entra: September 2026
- Microsoft 365 Message Center — MC1463510 : External messaging limits for onmicrosoft.com-only organizations in Microsoft Teams
- Microsoft Support — Modifier l’organisateur d’une réunion dans Outlook
Les services Microsoft 365 évoluent régulièrement.
La disponibilité d’une fonctionnalité peut varier selon le tenant,
le client utilisé et le calendrier de déploiement Microsoft.
Consultez le Microsoft 365 Message Center et la documentation Microsoft avant toute modification en environnement de production.
Merci !
Est ce qu’un admin M365 pourra changer l’organisateur d’une réunion d’un membre de son tenant MS ?
C’est d’autant plus utile lors d’absence imprévu ou une réunion d’un collaborateur qui ne fait plus partie de la société?
Oui, tout à fait ! 🙂
Côté admin Exchange Online, nous n’aurons pas forcément la même interface graphique, mais nous avons déjà la main via PowerShell pour transférer une réunion à un autre utilisateur du tenant.
J’avais détaillé la procédure et les limitations dans un précédent article :
https://astraworkplace.com/organisateurteams_powershell/